Le festival recrute pour 2022 : rejoint la TEAM !

COORDINATEUR-TRICE DU FESTIVAL « AU GRES DU JAZZ » DE LA PETITE PIERRE
Remplacement de congés maternité

CONTEXTE DE LA MISSION
Sous l’autorité du Syndicat de Coopération pour le Parc naturel régional des Vosges du Nord
(SYCOPARC) et en liens étroits avec les co-organisateurs du Festival (Commune de La Petite Pierre, Communauté de Communes Hanau- La Petite Pierre, Association au Grès du Jazz), le-la Coordinateur-trice du Festival sera chargé-ée d’assurer l’ensemble des missions de coordination, de gestion et de développement du Festival afin d’assurer le bon déroulement de la 19e édition du Festival qui se tiendra en août 2022.

CONTENU DE LA MISSION
En liens étroits avec le comité de coordination, qui regroupe les acteurs du Festival (le SYCOPARC, la commune, la communauté de communes et l’association au Grès du Jazz) et la Programmation, votre
mission consiste à :

> Positionnement artistique du Festival
– Assurer un lien permanent avec l’équipe de programmation afin de vérifier la lisibilité et la cohérence du
projet artistique avec les orientations de développement du Festival et l’identité des Vosges du Nord,
– Accompagner le projet artistique et le valoriser,
– En lien avec l’équipe de programmation, assurer la coordination des informations et outils liés à la production artistique du Festival

> Coordination des intervenants et des moyens logistiques et techniques
– Assurer le partage des informations entre les parties prenantes du festival,
– Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique, logistique et artistique, en amont, pendant et après le festival,
– Etudier la faisabilité technique et logistique des opérations,
– Analyser, inventorier et mobiliser les moyens techniques et logistiques, en conformité avec les besoins identifiés, le cadre juridique et réglementaire,
– Assurer l’interface avec les intervenants (technique, logistique,…)

> Suivi financier et juridique
– Assurer le suivi financier du festival, en lien avec le service comptable du SYCOPARC et l’ensemble des acteurs,
– Veiller au respect du budget,
– Négocier et optimiser les contrats (autres qu’artistiques), avec l’ensemble des prestataires
– Mettre en oeuvre la stratégie de mécénat et de sponsoring du festival
– Rédiger le bilan annuel du festival

> Développement du Festival
– Coordonner les actions de médiation du Festival : stage, projet d’insertion professionnelle, concerts Hors
les murs, …
– Entretenir les partenariats existants
– Gérer, mettre en oeuvre et assurer le suivi des invités
– Représenter le festival au sein des instances régionales et/ou nationales (réseaux, rencontres professionnelles, etc)

> Assurer la promotion de l’évènement
– En lien avec la personne en charge de la communication, organiser, mettre en oeuvre, évaluer la campagne de communication,
– Coordonner et mettre en oeuvre les actions de communication en lien avec les partenaires du Festival
– Coordonner les relations presse du Festival, en lien avec la personne en charge de la communication

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances : Organisation d’évènements culturels, connaissances techniques et logistiques d’un festival, connaissances du mécénat et du sponsoring, connaissance des stratégies de communication, maitrise des outils de veille médias et de diffusion

Savoir-faire : Réaliser un plan de charge / Maîtriser les techniques de communication (expression, rédaction) / Conduite de projet / Travail en mode projet. Capacité à mobiliser et fédérer les acteurs /
Conduite de réunions / Rédaction de cahiers des charges et de conventions / Pratique de langues étrangères / Bureautique et TIC

Aptitudes et qualités requises pour le poste : Travail en équipe, grande rigueur, sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative, sens du contact, disponibilité.

Conditions d’emploi à négocier
CDD d’une durée initiale de 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congés maternité
Poste à temps plein, 35 heures hebdomadaire
Prise de fonction : avril 2022
Poste basé à La Petite-Pierre (67290) ;
Permis B et véhicule indispensables ; déplacements liés à la mission pris en charge selon barème fiscal en vigueur ;
Disponibilités occasionnelles les soirs et WE au cours de l’année. Grande disponibilité durant les mois
de juillet et août.

Candidature au plus tard le le 25 janvier 2022 (lettre de motivation + CV) à adresser à :
M. le Président du SYCOPARC
2 place du château
67290 LA PETITE-PIERRE

STAGE : ASSISTANT_E ADMINISTRATIF ET DE PRODUCTION POUR LE FESTIVAL « AU GRES DU JAZZ » DE LA PETITE PIERRE

CONTEXTE DE LA MISSION
Le Parc naturel régional des Vosges du Nord co-organise le festival AU Grès du Jazz aux côtés de l’Association Au Grès du Jazz, de la Commune de La Petite Pierre et de la Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre. En 2022, le festival Au Grès du Jazz développera sa 19e édition durant le mois d’août en plein coeur des Vosges du Nord. Sous l’autorité de la Coordinatrice du festival et en lien avec la personne en charge de la production et la comptable du Parc naturel régional des Vosges du Nord, le(a) stagiaire assurera les missions suivantes :

CONTENU DE LA MISSION
> Contrats et conventions
– Participation à la réalisation des contrats de cession
– Rédaction des conventions : partenariat, co-production, mécénat
– Formalités liées à la gestion collective des droits (SACEM, CNM, …)

> Production et suivi de projets
– Participation au suivi de la programmation : élaboration des feuilles de route, accueil des compagnies, recensement des éléments des compagnies tels que fiches techniques, rooming list
-Participation au suivi du budget de production
-Organisation de la logistique d’accueil en amont et pendant le festival : planning journalier
-Participation à la coordination et à la mise en oeuvre des projets d’actions culturelles du festival : stage,
projet d’insertion professionnelle, lancement d’une résidence de territoire

COMPETENCES ET PROFIL :
Formation supérieure en gestion de projets culturels
Qualités relationnelles, rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, sens de l’initiative
Parfaite connaissance des outils bureautiques (Excel, Word…)
Permis B

Conditions :
Stage conventionné, gratification légale en vigueur
Durée : 6 mois, temps plein à compter d’avril 2022
Poste basé à La Petite-Pierre (67290) ;
Disponibilités occasionnelles les soirs et WE, ainsi que sur la période du festival soit du 6 au 14 août 2022

Candidature avant le 20 janvier (lettre de motivation + CV) à adresser à :
M. le Président du SYCOPARC
2 place du château
67290 LA PETITE-PIERRE
Ou v.ruch@parc-vosges-nord.fr